Organiser un événement à Lyon, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une réception ou d’un séminaire d’entreprise, nécessite la recherche de prestataires spécialisés pour répondre à vos besoins. Parmi les services indispensables, la location de mobilier est un élément clé pour assurer le confort et l’ambiance souhaitée lors de votre événement. Découvrez dans cet article les meilleures adresses pour louer du mobilier à Lyon, ainsi que des conseils pour bien choisir vos équipements.
Les entreprises de location de mobilier à Lyon
Il existe plusieurs entreprises proposant la location de mobilier à Lyon. GDP Réception figure parmi ces structures qui peuvent répondre à vos aspirations. Spécialisée dans la location de matériels pour les événements professionnels et privés, vous pouvez découvrir nos produits en visitant notre site internet. De plus, GDP Réception offre un large choix de meubles et accessoires pour tous types d’événements.
Elle propose, par ailleurs, une gamme complète de mobilier design et contemporain pour sublimer votre événement. En plus de découvrir GDP Réception sur internet, vous pouvez vous référer à l’adresse suivante 1ter av. du Dr Schweitzer 69330 Meyzieu pour avoir plus d’informations.
Comment choisir son mobilier en fonction de l’événement ?
Le choix du mobilier dépend avant tout du type d’événement que vous organisez. Par exemple, pour un mariage, on optera plutôt pour d’élégantes chaises confortables, tandis que pour un séminaire professionnel, des chaises empilables et légères seront plus appropriées.
Pour un mariage ou une réception, privilégiez des meubles élégants et de qualité. Les chaises et les tables doivent être confortables pour que vos convives passent un agréable moment. Le choix des couleurs et du style est également important : le mobilier doit s’accorder avec le thème de votre événement et la décoration de la salle. N’oubliez pas non plus de prévoir des accessoires tels que des nappes, des housses de chaise ou encore des centres de table pour compléter l’ensemble.
Dans le cadre d’un séminaire ou d’une conférence, le confort des participants est essentiel pour assurer le bon déroulement de l’événement. Optez pour des chaises empilables et légères, faciles à installer et à déplacer. Pour les tables, privilégiez des modèles pliants qui permettront de moduler facilement l’espace en fonction de vos besoins. Enfin, pensez aux équipements audiovisuels (vidéoprojecteur, écran, système de sonorisation) et informatiques (ordinateurs, câbles, connectique) indispensables au bon déroulement de votre événement professionnel.
Les différentes gammes de mobilier disponibles à la location
Il existe différentes gammes de mobilier à louer, du plus basique au plus haut de gamme. Voici quelques exemples de meubles et d’accessoires disponibles à la location :
- Chaises : empilables, pliantes, design, avec ou sans accoudoirs.
- Tables : rondes, rectangulaires, ovales, hautes (mange-debout), basses.
- Mobilier lumineux : tables et chaises lumineuses, bars lumineux, pots de fleurs lumineux.
- Mobilier d’extérieur : parasols, tonnelles, chauffages d’appoint, bancs et fauteuils de jardin.
- Vaisselle et accessoires : assiettes, verres, couverts, nappes, housses de chaise, centres de table.
Les critères pour choisir le mobilier adapté
Pour bien choisir votre mobilier, prenez en compte les éléments suivants :
Budget : déterminez le montant que vous souhaitez consacrer à la location de mobilier et faites des choix en fonction de vos moyens. Les entreprises de location proposent généralement des packs tout compris qui incluent le mobilier et les accessoires pour faciliter votre organisation.
Style : choisissez un style de mobilier en adéquation avec l’ambiance de votre événement (classique, moderne, vintage, etc.). N’hésitez pas à demander conseil aux professionnels de la location pour harmoniser au mieux vos choix.
Confort : privilégiez des meubles confortables pour vos convives, en particulier si votre événement dure plusieurs heures.
Quantité : estimez le nombre de personnes présentes à votre événement et prévoyez un nombre suffisant de chaises et de tables. Certaines entreprises de location proposent des forfaits incluant un nombre défini de meubles pour faciliter votre organisation.
Gérer la logistique de la location de mobilier à Lyon
Lorsque vous louerez du mobilier à Lyon, il faudra prendre en compte certains aspects logistiques :
- La livraison : renseignez-vous sur les conditions de livraison proposées par l’entreprise de location (délais, coûts, modalités). Certaines sociétés proposent également la mise en place du mobilier moyennant un supplément.
- Le retrait : assurez-vous que le retrait du mobilier se fasse dans les meilleures conditions et selon vos contraintes horaires. Certains prestataires offrent la possibilité de venir récupérer le matériel directement sur le lieu de l’événement.
- L’état du mobilier : vérifiez l’état du mobilier lors de la réception. En cas de problème, signalez-le immédiatement au prestataire afin qu’il puisse trouver une solution rapidement.
- Les assurances : certaines entreprises de location proposent des assurances couvrant les éventuels dommages causés au mobilier pendant la durée de l’événement. Renseignez-vous sur les conditions et les tarifs proposés.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure de trouver le mobilier adapté à votre événement et d’assurer son bon déroulement. N’hésitez pas à solliciter l’aide des professionnels de la location pour vous accompagner dans vos choix et faciliter l’organisation de votre événement à Lyon.