On nous demande souvent : comment organiser une fête d’anniversaire qui soit ludique, mais aussi belle et raffinée ? Évidemment, il est plus indiqué de se fier à un event designer professionnel comme NEWMAN VIBES pour une organisation sans stress. Mais pour ceux qui aiment tester leur créativité, voici quelques précieux conseils pour créer une fête d’anniversaire avec tous les accompagnements !
Concevez d’abord, exécutez plus tard
Nombreux sont ceux qui pensent que créer des événements est une question d’instinct créatif. Peut-être nous imaginent-ils nous déplaçant comme des limiers entre les marchés et les boutiques de décoration en ligne, mais la réalité est que notre travail est bien plus rationnel qu’il n’y paraît. Derrière la conception d’un événement, aussi simple qu’une fête d’anniversaire, il y a de la logique, de la rigueur et de la réflexion et bien avant de se concentrer sur les détails, nous réfléchissons au but de l’événement lui-même et à ses macro-éléments :
- De quel genre de fête devrait-il s’agir ? Raffiné et élégant, joyeux et explosif ou avec « effet surprise » ? Essayez de vous demander d’abord ce qui doit se passer lors de cette fête pour commencer à définir l’atmosphère que vous souhaitez créer avec les arrangements.
- Qui participe ? Combien y aura-t-il d’invités et surtout quelle attitude auront-ils ? Gardez ces éléments à l’esprit avant d’organiser une baignade dans la piscine lors d’une fête d’anniversaire pour des quinquagénaires élégamment habillés, qui n’auront aucune envie de se livrer à vos folles idées de fête.
- Quel est le budget ? Avant d’acheter ces splendides bougies en forme de lapin, réalisez une feuille Excel dans laquelle vous commencerez à calculer votre budget et tous les éléments qui composent votre événement. Et par « tout le monde », nous entendons tout le monde : des marque-places aux gâteaux, des serviettes aux décorations florales. Croyez-nous, vous serez étonné de voir à quel point même de petites choses affectent vos dépenses et pour bien les gérer, il importe d’avoir une idée claire de la situation.
En collaborant avec NEWMAN VIBES, votre organisateur de soirée à Grenoble, votre événement sera sûrement un succès. Après une première consultation, nous notons tous vos besoins et proposons le devis détaillé adapté. Notre équipe de professionnels est à vos côtés à chaque étape de la préparation et la planification pour que votre soirée d’anniversaire soit un moment inoubliable. Le jour J, NEWMAN VIBES se tient à votre directive pour veiller à ce que tout se passe comme prévu.
Parlez-nous dès maintenant de votre futur anniversaire à Lyon et à Grenoble en nous appelant au 06 28 61 62 72.
Procéder à l’organisation, mais en déléguant
L’une des pires erreurs lors de l’organisation d’une fête d’anniversaire, aussi petite soit-elle, est de penser que vous pouvez tout faire vous-même. Même si vous êtes le directeur de l’événement, pour ne pas arriver dévasté le jour de l’anniversaire et vous endormir sur une chaise pendant que le fêté souffle les bougies, organisez-vous à temps en déléguant les différentes activités pratiques.
En fait, au fur et à mesure de votre progression, vous réaliserez combien de choses se cachent derrière un événement bien fait et bien fait et combien de détails nécessitent du soin et de l’attention. C’est pourquoi nous vous recommandons de confier immédiatement à NEWMAN VIBES l’organisation de votre fête d’anniversaire. C’est votre partenaire de confiance qui peut s’occuper de l’aspect nourriture et/ou restauration, du gâteau, des fleurs et des décorations, etc.